Episode 1: Overordnet beskrivelse af konceptet
ConUlti’s strategi- og porteføljestyringskoncept er udviklet for at skabe en smidig og effektiv struktur, der kobler strategiske ambitioner direkte sammen med konkrete initiativer i organisationen. Konceptet bygger på enkle principper, der understøtter agilitet, gennemsigtighed og værdiskabelse på tværs af organisationen.
Baggrund for modellen
Organisationer oplever ofte udfordringer med at sikre, at strategiske mål omsættes til konkrete resultater. Ofte ses:
- For mange initiativer uden klar prioritering
- Manglende feedbackloops, der understøtter justering af indsatsen undervejs
- Utydelige roller og ansvar
- Manglende sammenhæng mellem strategi, projekter og daglig drift
ConUlti’s koncept er udviklet med fokus på at adressere disse udfordringer og sikre, at strategiske ambitioner bliver til synlige resultater.
Grundelementer i ConUlti’s Strategi- og Porteføljestyringskoncept
Konceptet hviler på fem centrale elementer:
- Roller med klare ansvar
- Introduktion af vigtige roller som Projektkonsulent, der understøtter projektledere med coaching og mentoring, og Controller, der sikrer fuld kontrol over økonomien på porteføljeniveau.
- Nøgleprincipper
- Outcome-fokus og dynamisk prioritering er centrale nøgleprincipper, der sikrer fokus på at skabe reel forretningsværdi frem for blot at levere output.
- Kanban til porteføljestyring
- Porteføljen styres via et Kanban-board, hvor initiativer synliggøres, prioriteres og flyttes i takt med deres udvikling.
- Feedbackloops mellem niveauer
- Der etableres meningsfulde feedbackloops mellem strategisk niveau, porteføljeniveau og projekt-/teamniveau for at sikre konstant tilpasning og justering af indsatsen.
- Krav til kvalitet, refaktoring og compliance
- Konceptet understøtter, at strategiske prioriteringer inkluderer krav til drift, refaktoring og compliance, hvilket sikrer stabilitet og kvalitet på tværs af organisationen.
Hvordan virker modellen i praksis?
ConUlti’s koncept opererer med tre niveauer:
- Strategisk niveau: Fastlæggelse af strategiske mål, defineret via outcome-mål og strategiske prioriteringer. Her indgår refaktoring, kvalitetsfokus og vurdering af compliance som en del af beslutningsprocessen.
- Porteføljeniveau: Via et Kanban-board styres porteføljen af initiativer dynamisk. Feedbackloops sikrer, at indsatsen justeres baseret på fremdrift, læring og eventuelle forhindringer.
- Projekt-/teamniveau: Projekter og teams arbejder i korte iterationer med fokus på at levere værdifulde incrementer, som understøtter de strategiske mål. Projektkonsulenter støtter projektledere i at tilpasse styringsmetoder efter behov.
Hvorfor bruge ConUlti’s model?
Modellen er skabt for at sikre en pragmatisk tilgang, der er fleksibel og samtidig effektiv. Organisationer, der anvender ConUlti’s model, oplever:
- Bedre sammenhæng mellem strategi og initiativer
- Hurtigere evne til at tilpasse sig ændringer i forretningen
- Klarere roller og ansvar i arbejdet med strategiske mål
- Øget fokus på kvalitet og driftssikkerhed
I næste episode vil vi dykke ned i, hvordan du kan vurdere din organisations modenhed og finde ud af, hvor I står i forhold til at implementere denne model.