Episode 2: Tjek din egen organisation – Hvor er I? (Modenhedsvurdering)
At forstå din organisations modenhed er afgørende for at kunne implementere ConUlti’s strategi- og porteføljestyringskoncept effektivt. Uden en klar vurdering af organisationens nuværende tilstand kan det være svært at identificere de rette forbedringstiltag og prioritere korrekt.
Hvorfor vurdere modenhed?
En modenhedsvurdering giver indsigt i:
- Hvor godt jeres strategiske mål afspejles i jeres daglige initiativer.
- Hvor effektivt jeres porteføljestyring fungerer.
- Hvordan jeres teams arbejder med feedbackloops og justeringer.
- Hvor klart roller og ansvar er fordelt i organisationen.
Ved at identificere styrker og svagheder kan I planlægge de rette forbedringstiltag, der skaber maksimal effekt.
ConUlti’s Modenhedsmodel
ConUlti anbefaler en vurdering på fem centrale områder, som hver spiller en vigtig rolle i implementeringen af strategi- og porteføljestyringskonceptet:
- Strategisk alignment
- Er der en klar kobling mellem jeres strategiske mål og de igangværende initiativer?
- Er strategiske prioriteringer tydelige for teams og projektledere?
- Porteføljestyring og prioritering
- Hvordan skabes overblik over initiativer?
- Anvendes et visuelt system som Kanban til at prioritere og overvåge igangværende initiativer?
- Feedbackloops
- Er der etableret strukturer for løbende feedback mellem strategisk niveau, porteføljeniveau og projekt-/teamniveau?
- Hvordan sikres det, at relevante læringer bringes tilbage til beslutningstagerne?
- Rollefordeling og ansvar
- Er roller som Projektkonsulent, Controller og Porteføljeleder defineret og velfungerende?
- Ved alle involverede, hvem der har ansvar for prioritering, beslutninger og eksekvering?
- Krav til kvalitet, refaktoring og compliance
- Har organisationen mekanismer til at sikre, at drift, refaktoring og compliance bliver prioriteret som en del af strategien?
Modenhedsniveauer
ConUlti anvender fire modenhedsniveauer for at vurdere organisationens nuværende standpunkt:
- Niveau 1 – Ustruktureret:
- Strategiske initiativer drives tilfældigt og uden klar styring.
- Prioriteringer foretages primært ad hoc.
- Niveau 2 – Begyndende struktur:
- Strategiske initiativer identificeres, men der mangler klare prioriteringsmekanismer og synlighed.
- Niveau 3 – Struktureret:
- Der er etableret en porteføljestyringsmodel med synlige prioriteringer og feedbackloops.
- Roller og ansvar er defineret, men feedbackmekanismerne er ikke altid konsekvente.
- Niveau 4 – Modent setup:
- Strategi, porteføljestyring og teamniveau arbejder integreret med tydelige feedbackloops.
- Der er et konstant fokus på kvalitet, refaktoring og compliance.
Gennemførelse af en modenhedsvurdering
For at vurdere organisationens modenhed kan I:
- Samle relevante ledere, projektledere og teams for at diskutere de fem områder.
- Anvende en simpel scoring (fx 1-4) for hvert område for at få et overblik.
- Identificere hvilke områder, der skal styrkes først for at opnå maksimal effekt.
Næste skridt
Når jeres modenhedsniveau er fastlagt, kan I begynde at planlægge implementeringen af ConUlti’s strategi- og porteføljestyringsmodel. Dette beskrives i næste episode, hvor vi dykker ned i, hvordan modellen kan implementeres