I ConUlti har vi udviklet CorePM – en model designet til at hjælpe projektledere med at navigere i komplekse IT-projekter. CorePM er bygget op om en række essentielle principper, der sikrer, at projektledelsen understøtter både forretningens mål og teamets effektivitet.
Hvad er CorePM?
CorePM-modellen bygger på en kombination af klassiske projektledelsesdiscipliner og agile principper. Modellen er udviklet med fokus på at skabe struktur, samtidig med at projektlederen bevarer fleksibilitet og evnen til at reagere hurtigt på ændringer.
CorePM fokuserer på følgende seks nøgleelementer:
1. Relations and Communication
En afgørende del af succesfuld projektledelse er at opbygge og vedligeholde stærke relationer med både interessenter og teammedlemmer. Ved at skabe åbenhed, tillid og effektiv kommunikation sikres et godt samarbejdsklima, som er afgørende for projektets succes.
Tip: Planlæg regelmæssige én-til-én samtaler med nøglepersoner for at afstemme forventninger og forebygge misforståelser.
2. Scope/Outcome Management
Projekter lykkes bedst, når der er klare mål og leverancer. I CorePM-modellen lægges der stor vægt på at sikre, at projektets scope er realistisk og tydeligt defineret. Dette skaber et fælles grundlag for både team og interessenter.
Tip: Brug story mapping eller visualiseringer til at afklare, hvordan projektets leverancer understøtter forretningens behov.
3. Feedback Loops
Løbende feedback er afgørende for at sikre, at projektet forbliver på rette spor og at teamet kontinuerligt forbedrer deres arbejdsprocesser. CorePM understøtter etablering af faste feedbackloops for at fremme læring og justeringer undervejs.
Tip: Indfør korte evalueringsmøder efter hver milepæl for at opsamle læring og identificere forbedringsmuligheder.
4. Foster Fellowship and Team Feeling
Et stærkt teammiljø skaber grobund for høj motivation og produktivitet. CorePM fokuserer på at skabe et positivt miljø, hvor alle arbejder mod et fælles mål.
Tip: Prioritér teambuilding-aktiviteter og vær opmærksom på teamets sociale dynamikker.
5. Assign Core IT Development Competences
Særligt i IT-projekter er det afgørende, at teamet besidder de nødvendige tekniske kompetencer for at levere høj kvalitet. CorePM lægger vægt på at identificere og understøtte disse kompetencer aktivt.
Tip: Brug kompetencematrixer til at kortlægge teamets styrker og afdække huller, så du kan sætte ind med målrettet kompetenceudvikling.
6. PM Toolbox – The ConUlti Project Steering Method
CorePM bygger på en konkret værktøjskasse med metoder fra ConUltis projektstyringsramme. Dette sikrer, at projektlederen har praktiske redskaber til planlægning, risikostyring og fremdrift.
Tip: Etabler klare milepæle og prioriter løbende opfølgning på status for at sikre kontrol over projektets fremdrift.
CorePM’s mindset – vær CEO for projektet
En central del af CorePM-modellen er, at projektlederen skal tage ejerskab og agere som “CEO for projektet”. Det indebærer at arbejde proaktivt, forudse udfordringer og være løsningsorienteret for at sikre projektets succes.
Tip: Vær konstant nysgerrig og udforsk, hvordan du kan forbedre projektets resultater – både på kort og lang sigt.
5 gode råd til at implementere CorePM i dine projekter
- Prioritér relationer: Investér tid i at opbygge stærke relationer med teamet og interessenter. Det skaber tillid og forpligtelse.
- Definér klare resultater: Vær skarp på, hvad projektet skal levere, og hvordan det bidrager til forretningens mål.
- Indfør regelmæssig feedback: Skab rammer for hurtig læring og løbende forbedringer.
- Vær fleksibel: Selvom struktur er vigtig, skal du være åben for at justere planen, når projektets behov ændrer sig.
- Tag ejerskab: Gå forrest som projektets CEO – vær proaktiv og beslutningsdygtig for at sikre projektets fremdrift.
CorePM-modellen er udviklet til at sikre, at projektledere kan navigere i komplekse IT-projekter med fokus på samarbejde, klarhed og leverance af reel værdi. Hos ConUlti tror vi på, at CorePM er nøglen til at skabe projektsucces i en verden, hvor forandring er konstant.