Her er et forslag til en struktur med centrale workshops, du bør gennemføre i starten af ethvert projekt:
1. Kick-off / Purpose Alignment Workshop
Deltagere: Projektleder, projektteam, projektets sponsor, evt. centrale forretningsrepræsentanter
Formål:
- Fælles forståelse for projektets “hvorfor”
- Afstemning af forventninger til succes
- Præsentation af baggrund og kontekst
Output: Et klart formuleret projektformål, succesdefinitioner, overordnede rammer.
Værktøj: Brug “impact case” som værktøj til at visualisere de ønskede effekter og hvordan projektet skaber værdi for organisationen.
2. Interessentworkshop / Stakeholder Mapping
Deltagere: Projektleder, sponsor, ledelsesrepræsentanter, evt. kommunikationsansvarlig
Formål:
- Identificere og kortlægge alle relevante interessenter
- Forstå deres indflydelse, behov og bekymringer
Output: Interessentkort med plan for inddragelse og kommunikation (f.eks. en RACI-model).
Værktøj: Brug “pulse checks” som løbende måling af engagement og samarbejde fra nøgleinteressenter.
3. Scope og outcome-definition (evt. med impact mapping)
Deltagere: Forretningsejere, PO, team, projektleder
Formål:
- Afklare hvad projektet skal levere, og hvad det ikke skal
- Koble leverancer til forretningsmål (outcomes)
Output: Scope-definition, projektmål og prioriteret oversigt over ønskede effekter.
Værktøj: Fokusér på “impact over deliverables” – dvs. mål hvad projektet skaber, ikke bare hvad det leverer.
4. Risiko- og afhængighedsworkshop
Deltagere: Projektteam, arkitekter, leverandører, governance-roller, projektleder
Formål:
- Identificere tekniske og organisatoriske risici
- Kortlægge afhængigheder (systemer, teams, beslutninger)
Output: Risikolog, afhængighedskort, plan for mitigering.
5. Samarbejdsmodel og team charter workshop
Deltagere: Hele teamet, projektleder, Scrum Master / Agile Coach
Formål:
- Aftale spilleregler og samarbejdsformer
- Afstemme forventninger til beslutningsgange, møder og kommunikation
Output: Team charter, kommunikationsplan og evt. definition of ready/done.
Værktøj: Fokusér på “flow” – hvordan skaber teamet kontinuerlig fremdrift med hyppige leverancer og synlig læring.
6. Planlægningsworkshop
Deltagere: Projektleder, team, evt. PO, leverandører
Formål:
- Nedbrydning af faser eller epics til første iterationer eller milepæle
- Estimering og prioritering
Output: Projektplan, roadmap, leveranceplan
Bonus: Brug visuelle værktøjer og modeller
- Business Model Canvas / Lean Canvas – til at forstå projektets bagvedliggende forretning
- Impact Mapping – til at koble brugeradfærd med tekniske løsninger
- User Story Mapping – til at strukturere leverancer i brugercentrerede flows
- MoSCoW / Kano – til prioritering
- RACI / DACI – til governance og beslutningsstruktur
- Half Double Impact Case – til at formulere og kommunikere projektets ønskede effekt
Afslutning: Gør opstarten til en investering – ikke en formalitet
Hos ConUlti hjælper vi med at sikre, at projektopstarten bliver et aktivt og værdiskabende element i projektets livscyklus. Vi faciliterer workshops, co-designer projektets struktur og sikrer, at både strategi, teknologi og kultur hænger sammen fra dag ét.
Vil du lykkes med din næste projektstart? Så kontakt os – og lad os tage de første skridt sammen.