Projektledelse handler ikke kun om at følge en plan eller sikre leverancer til tiden. En projektleder er ikke blot en administrator – en projektleder er en leder. Faktisk bør en projektleder se sig selv som CEO for sit projekt, mens projektets styregruppe fungerer som bestyrelsen.
Denne tilgang er afgørende for at lykkes med projekter, især i komplekse organisationer, hvor interessenter, ressourcer og strategiske mål kan trække i forskellige retninger. Men hvorfor er denne forståelse så vigtig, og hvordan ændrer det måden, du driver projekter på?
Fra administrator til strategisk leder
Mange projektledere starter med at se deres rolle som koordinerende og eksekverende, men sandheden er, at de også har et ledelsesansvar. En projektleder er ikke blot ansvarlig for at følge en plan – de skal drive projektet fremad, navigere i kompleksitet og sikre, at der skabes reel værdi.
En CEO forstår, at virksomheden ikke kun handler om interne processer, men også om at skabe værdi for kunder, investorer og markedet. På samme måde skal en projektleder ikke kun fokusere på at opfylde leverancer, men også sikre, at projektet skaber den forventede forretningsværdi.
💡 Spørgsmål til refleksion:
- Ser du dig selv som en, der koordinerer opgaver, eller som en, der driver projektet strategisk?
- Tager du ejerskab over projektets succes og forretningsmæssige resultater?
Projektlederen som CEO
Når vi ser projektlederen som CEO for sit projekt, indebærer det en række vigtige ledelsesdiscipliner:
1️⃣ Vision og retning – Hvor skal projektet hen?
Ligesom en CEO sætter retningen for en virksomhed, skal projektlederen kunne definere og kommunikere projektets formål, mål og strategi. Det er ikke nok at følge en plan – projektlederen skal forstå og forklare, hvorfor projektet eksisterer, og hvad det skal opnå for organisationen.
👉 Handling: Sørg for, at alle i projektet forstår den forretningsmæssige værdi, og hvorfor projektet er vigtigt.
2️⃣ Interessenthåndtering – Projektets “investorer”
En CEO er ansvarlig for at holde investorer informerede og sikre deres opbakning. En projektleder har en lignende rolle over for interessenter, ledelse og styregruppen. Hvis projektlederen ikke aktivt leder opad og sikrer engagement fra ledelsen, risikerer projektet at miste momentum eller blive ramt af politiske agendaer.
👉 Handling: Byg stærke relationer med beslutningstagere, og vær proaktiv i at sikre deres opbakning.
3️⃣ Beslutningskraft og handlefrihed
En CEO skal kunne træffe beslutninger hurtigt, baseret på data og indsigt – ikke vente på, at andre gør det for dem. En projektleder bør have tilstrækkelig beslutningskraft til at kunne drive projektet uden konstant at skulle have godkendelse for hver enkelt handling.
👉 Handling: Skab klare rammer for din beslutningskompetence i samarbejde med styregruppen.
4️⃣ Projektstyregruppen som bestyrelse
I denne model fungerer projektstyregruppen som bestyrelsen. Det betyder, at de:
✔ Skal godkende projektets strategi og store beslutninger
✔ Har ansvar for at støtte projektet og sikre nødvendige ressourcer
✔ Skal holdes informeret og engageret af projektlederen
Men ligesom en CEO ikke kan vente på bestyrelsen til hverdagens beslutninger, skal en projektleder heller ikke være afhængig af, at styregruppen tager styringen. Det er projektlederens ansvar at drive projektet fremad og sikre, at bestyrelsen (styregruppen) forstår, hvor projektet er på vej hen.
👉 Handling: Sæt klare forventninger til styregruppen, og skab en stærk mødestruktur, der sikrer, at de støtter og guider projektet uden at detailstyre.
Hvad sker der, når projektlederen ikke tager lederskab?
- Uklare roller og forventninger → Når projektlederen ikke ser sig selv som leder, opstår der tvivl om, hvem der reelt driver projektet.
- Manglende retning og ejerskab → Hvis ingen tager ansvar for projektets succes, bliver det svært at skabe fremdrift.
- Svag interessenthåndtering → Styregruppen træffer beslutninger uden reel indsigt, fordi projektlederen ikke giver dem den nødvendige information.
- Lav forretningsværdi → Projektet kan ende med at levere noget, der teknisk set er rigtigt, men forretningsmæssigt er irrelevant.
Når en projektleder tager lederskab, skaber det klarhed, momentum og resultater.
Hvordan kan du styrke din ledelse som projektleder?
1️⃣ Tag ejerskab – Se dig selv som CEO for projektet, ikke bare en koordinator.
2️⃣ Forstå forretningen – Kend projektets strategiske betydning.
3️⃣ Byg relationer – Stærke interessenter skaber stærke projekter.
4️⃣ Vær proaktiv – Tag initiativ, og vent ikke på godkendelser for alt.
5️⃣ Udvikl dine ledelseskompetencer – Projektledelse handler ikke kun om at styre opgaver, men om at lede mennesker og skabe værdi.
💡 Vil du tage din projektledelse til næste niveau?
Hos Lentris tilbyder vi kurser, der klæder dig på til at tage strategisk lederskab i projekter. Vores tilgang handler ikke kun om metoder, men om mindset og reel eksekvering.
Leave a Reply