At engagere en interim projektleder kan være en af de mest effektive beslutninger, du træffer for dit projekt. En interim projektleder kan tilføre projektet ny energi, specialistviden og en stærk resultatorienteret tilgang. Men for at få det optimale udbytte kræver det, at du som virksomhed er strategisk i måden, du bruger den eksterne projektleder på.
I denne artikel gennemgår vi, hvordan du kan sikre, at en interim projektleder ikke bare får projektet i mål, men samtidig skaber varig værdi for din organisation.
1. Brug interim projektlederen som katalysator for ny viden og energi
En af de største fordele ved at tilknytte en interim projektleder er, at du får adgang til en person med specialistviden og erfaring fra andre brancher og organisationer. Dette giver en unik mulighed for at tilføre ny energi og innovation til projektet – og organisationen som helhed.
En erfaren interim projektleder kan introducere:
- Nye metoder og værktøjer inden for planlægning, risikostyring og kommunikation
- Erfaring med best practice fra lignende projekter i andre virksomheder
- Et objektivt perspektiv, der kan hjælpe med at udfordre fastlåste rutiner og ineffektive processer
En god strategi er at bruge interim projektlederen aktivt til at skabe en vidensdeling-kultur i projektet, hvor både teammedlemmer og ledelsen lærer af de nye metoder og erfaringer, der bringes ind.
2. Kombiner interim projektlederen med en junior projektleder
En smart måde at maksimere værdien af en interim projektleder er at tilknytte en junior projektleder fra organisationen som en del af projektteamet.
Fordelene ved denne model er mange:
- Den junior projektleder får praktisk træning og erfaring ved at arbejde tæt sammen med en erfaren interim leder
- Organisationen får bevaret vigtig viden internt, når projektet afsluttes
- Der skabes mindre usikkerhed i organisationen omkring konsulentens rolle – især hvis der skulle opstå tvivl om, hvem der skal drive projektet videre efter endt konsulentforløb
Denne kombination kan også være med til at sikre, at der ikke opstår mistanke om, at konsulenten blot “flygter fra projektet”, når arbejdet er færdigt. I virkeligheden er interim projektledere dybt afhængige af at levere gode resultater, da deres track record er altafgørende for deres karriere.
3. Udnyt interim projektlederens evne til at fokusere 100% på projektet
En af de største styrker ved en interim projektleder er evnen til at fokusere udelukkende på projektets mål og leverancer – uden at blive fanget i virksomhedens interne bureaukrati og pseudoarbejde.
Mens interne medarbejdere ofte har flere roller og opgaver, kan en interim projektleder:
- Dedikere sig 100% til at sikre momentum i projektet
- Skære igennem unødvendige interne processer og fokusere på de vigtigste beslutninger
- Prioritere fremdrift frem for interne møder, rapporteringer og administrative opgaver, der ikke skaber værdi for projektet
For at sikre denne effektivitet bør virksomheden give interim projektlederen frihed til at træffe beslutninger og afskærme vedkommende fra overflødige interne rutiner. Dette sikrer, at fokus forbliver på at skabe resultater.
4. Lad interim projektlederen tage rollen som mentor for teamet
Interim projektledere har ofte erfaring fra mange organisationer og projekter, hvilket gør dem velegnede som mentorer og sparringspartnere.
En interim projektleder kan hjælpe teamet med at opbygge stærkere kompetencer inden for projektstyring. Ved at fungere som mentor kan den eksterne projektleder samtidig sikre, at der sker en naturlig vidensoverførsel til interne medarbejdere. Interim projektlederen kan bidrage til at skabe en mere struktureret og ansvarlig kultur i projektarbejdet.
En god idé er at bruge interim projektlederen som en vidensressource og bede vedkommende om at dokumentere processer og metoder, så organisationen står stærkere efter projektets afslutning.
5. Skab en klar ramme for samarbejdet
For at sikre, at interim projektlederen skaber maksimal værdi, er det vigtigt at definere klare rammer for samarbejdet fra starten.
Aftal tydelige mål for projektet – både hvad der skal leveres, og hvordan interim projektlederen skal samarbejde med organisationen. Definér projektlederens beslutningskompetence – det er vigtigt, at konsulenten har mandat til at træffe beslutninger, når det kræves. Sørg også for, at interim projektlederen får adgang til de rette ressourcer og kan få støtte fra ledelsen, når det er nødvendigt.
Regelmæssige statusmøder, hvor interim projektlederen får mulighed for at informere ledelsen om fremdrift, risici og udfordringer, sikrer gennemsigtighed og engagement.
Konklusion – En interim projektleder er en investering i succes
Når du anvender en interim projektleder strategisk, kan du få langt mere end blot projektstyring – du får adgang til ny viden, energi og eksekveringskraft, der kan løfte både projektet og organisationen.
Hos ConUlti hjælper vi organisationer med at finde de rette interim projektledere, der både leverer resultater og styrker organisationens interne kompetencer.
Vil du høre mere om, hvordan en interim projektleder kan skabe værdi i din organisation? Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale.